COMET FRANCE / INFORMATIONS LÉGALES
Politique de confidentialité
Cette politique explique comment COMET FRANCE traite les données personnelles recueillies par son site web, ses formulaires de contact et ses outils de communication, notamment la newsletter.
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01Qui traite vos données ?
Le responsable du traitement est COMET FRANCE, SAS, située 3, rue Simone Veil, 67810 Holtzheim, France, représentée par Johann MOITAUX, Directeur général. Pour exercer vos droits ou poser une question relative à vos données, vous pouvez écrire à contact@cometfrance.com.
02Quelles données collectons-nous ?
- Identification et contact : nom, prénom, entreprise, fonction, adresse électronique et téléphone, lorsque ces informations sont communiquées.
- Demandes : objet, message, produit ou service concerné, informations de devis, assistance, ainsi que fichiers transmis volontairement.
- Relation commerciale : échanges avec nos équipes, demandes de documentation et informations nécessaires au suivi des demandes et des clients.
- Newsletter et communications : adresse email, préférences d’inscription ou de désinscription, et, si cette mesure est activée et autorisée, données d’ouverture et de clic liées aux campagnes Brevo.
- Navigation : informations techniques et mesures d’audience lorsque les outils concernés sont activés et conformément aux préférences de consentement applicables.
Nous vous demandons de ne communiquer aucune donnée sensible (notamment concernant la santé, les convictions religieuses, les opinions politiques ou l’origine raciale ou ethnique) dans les champs libres ou pièces jointes, car ces données ne sont pas nécessaires aux demandes traitées sur ce site.
03Pourquoi utilisons-nous vos données ?
Répondre à vos demandes
Pour traiter un message, une demande de conseil, de devis ou de documentation : selon la demande, mesures précontractuelles ou intérêt légitime.
Assurer la relation commerciale et le SAV
Pour exécuter les contrats, suivre les commandes, les réclamations et les demandes techniques : exécution du contrat, obligations légales ou intérêt légitime selon la situation.
Envoyer des newsletters et offres COMET
Pour vous informer de nos actualités et opérations commerciales via Brevo : consentement lorsque requis, ou intérêt légitime lorsque la prospection B2B relève légalement de cette base, avec possibilité de s’opposer à tout moment.
Améliorer le site
Pour mesurer la fréquentation avec Google Analytics 4, dans la mesure où les traceurs sont autorisés par votre choix de consentement et sous réserve de la configuration effective du site.
Sécuriser le site
Pour prévenir les incidents et protéger les services : intérêt légitime et, le cas échéant, obligations légales.
04Newsletter, suivi des ouvertures et des clics
Si vous vous inscrivez à la newsletter, COMET FRANCE utilise votre adresse électronique pour vous adresser les communications correspondantes. Vous pouvez vous désinscrire au moyen du lien présent dans les messages. Une demande d’information ou de devis ne vaut pas automatiquement inscription à la newsletter.
Nos campagnes peuvent utiliser, lorsque cette fonction est activée, des pixels d’ouverture ou des liens individualisés pour mesurer les interactions. Le suivi individuel destiné à l’analyse des comportements requiert, lorsque la réglementation l’impose, un consentement distinct de celui à la réception des emails.
05Qui peut accéder aux données ?
Les données sont accessibles uniquement aux équipes habilitées de COMET FRANCE, selon leurs missions (commercial, marketing, technique, SAV et administration), ainsi qu’aux prestataires techniques nécessaires aux finalités décrites, notamment l’hébergeur du site, Brevo et les fournisseurs des services Google effectivement utilisés. La liste précise des destinataires et sous-traitants est tenue à jour en interne.
06Combien de temps conservons-nous les données ?
Nous conservons vos données uniquement pendant les durées nécessaires aux finalités concernées, puis les supprimons ou archivons conformément aux obligations applicables.
- Demandes de contact sans relation commerciale : période de trois ans à compter de la clôture du dernier échange
- Prospects faisant l’objet de prospection : jusqu’à trois ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect.
- Clients faisant l’objet de prospection : pendant la relation commerciale, puis en principe trois ans après sa fin.
- Contrats, commandes, factures et SAV : durées spécifiques liées au contrat et aux obligations légales.
COMET FRANCE utilise Google Analytics 4 afin d’analyser la fréquentation de son site internet et d’améliorer l’expérience des utilisateurs, conformément à leurs préférences de consentement. La durée de conservation des données utilisateur et d’événement concernées par les paramètres de conservation de Google Analytics 4 est fixée à 14 mois. À l’issue de cette période, ces données sont supprimées selon les modalités de fonctionnement du service. Cette durée ne s’applique pas nécessairement aux statistiques agrégées présentes dans les rapports standards de Google Analytics.
07Cookies et mesure d’audience
COMET FRANCE utilise Complianz pour recueillir et gérer les préférences de cookies sur son site web. Certains traceurs sont nécessaires au fonctionnement ; d’autres nécessitent, selon les règles applicables, un accord préalable, notamment ceux associés à Google Analytics 4. Les préférences peuvent être modifiées via « Gérer mes cookies ». Consultez https://www.cometfrance.com/politique-de-cookies-ue/.
08Sécurité
COMET FRANCE applique des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, les pertes et les altérations, selon les risques identifiés. L’accès aux données est réservé aux personnes habilitées.
09Quels sont vos droits ?
Selon les conditions prévues par la réglementation, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et, lorsque applicable, de portabilité. Vous pouvez retirer un consentement à tout moment sans remettre en cause les traitements antérieurs fondés sur ce consentement.
Pour exercer vos droits, contactez contact@cometfrance.com ou adressez un courrier à COMET FRANCE, 3 rue Simone Veil, 67810 Holtzheim. Un formulaire de demande RGPD est également disponible sur la page https://www.cometfrance.com/mentions-legales. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/.
10Mise à jour de la politique
Cette politique pourra être modifiée pour tenir compte de l’évolution des services proposés et de la réglementation. Dernière mise à jour : 04/11/2026.
Une question sur vos données ?
Contactez l’équipe COMET France.